会后服务礼仪

1 处理会议文件资料，做好会议宣传

会议结束后，会议主办方要根据会议的实际情况，对与会议有关的一切图文、声像材料致的收集、整理工作，并加以处理，形成可供对外传达的会议文件资料，回收保密的料，销毁特殊的文件资料等。根据文件类别还要对文件进行归档管理。此外，会议主腰及时做好新闻报道，通过媒体进行宣传。

2 重视欢送和致谢工作

会议结束后送行时，会议服务人员必须保持热情，要像欢迎参会人员到来时一样，还可移会人员合影留念。会议主办方应为来宾提供一切返程的便利，使其愉快、及时地踏上会议主办方可以为参会人员联络、提供交通工具，或是为参会人员订购、确认返程的集船票、车票等。会议结束后，会议的主办方还要及时向会议的协办者、参会人员致谢数谢进一步与各方沟通，为今后的工作打下良好的基础。